LexOpsby Hohmann
Platforma operacyjna dla kancelarii prawnych

Pełna kontrola nad operacjami kancelarii.

Terminy procesowe ze Strażnikiem (KC/KPC), rentowność, należności i agenci AI za akceptacją prawnika — w jednym, bezpiecznym środowisku zaprojektowanym pod polską procedurę (PISP, e-Doręczenia, KSeF).

Bez zobowiązań. Bezpłatna migracja danych z obecnego systemu.

Zaprojektowane zgodnie z polską procedurą i wymogami zawodowymi
Terminy KPCAgenci AIZgodność z RODODane w UETajemnica zawodowae-Doręczenia
Wyzwanie

Wyzwaniem kancelarii nie jest prawo — lecz zarządzanie operacyjne

Informacje rozproszone w wielu kanałach. Ograniczona kontrola rentowności. Premie naliczane ręcznie. Terminy pilnowane bez systemowego wsparcia. Dotychczasowe narzędzia ewidencjonują dane — nie wspierają decyzji zarządczych.

Rozproszona komunikacja

Ustalenia z klientem giną w korespondencji e-mail, komunikatorach i rozmowach telefonicznych. Brak jednego źródła prawdy.

Rentowność bez danych

Ograniczona przejrzystość, które sprawy i którzy klienci są rentowni, a które generują straty.

Ryzyko uchybienia terminowi

Termin procesowy liczony ręcznie to realne ryzyko zawodowe i odpowiedzialność dyscyplinarna.

Brak prognoz zarządczych

Przychody w kolejnym kwartale, obciążenie zespołu i zapotrzebowanie kadrowe pozostają niewiadomą.

Funkcje

Jeden system operacyjny — zasilany wspólną bazą zdarzeń

Sprawa, czas pracy, dokument, płatność i komunikacja trafiają do jednej, spójnej bazy. Na jej podstawie powstają analizy rentowności, premie, prognozy i obciążenie zespołu — bez powielania danych i pracy ręcznej.

Rdzeń

Inbox spraw

Jeden wątek komunikacji w obrębie sprawy. System przypisuje korespondencję do właściwych akt.

Rdzeń

Terminarz procesowy

Automatyczne wyliczanie terminów procesowych (np. 14 dni od doręczenia) wraz z eskalacją.

Rdzeń

Strażnik terminów

Wylicza termin procesowy z podstawą prawną (KC art. 111/112/115) i przesunięciem z soboty lub dnia wolnego — jako propozycja do akceptacji prawnika.

Rdzeń

Workflow spraw

Checklisty dedykowane typowi sprawy, widoczne w kontekście, z monitorowaniem realizacji.

Rdzeń

Rentowność

Czas × stawka zestawione z przychodem — w ujęciu sprawy, klienta i kategorii. Alerty, nie wyłącznie raport.

Rdzeń

Należności

Struktura wiekowa należności i automatyczne wezwania do zapłaty z kontrolą salda klienta.

AI

Junior: research prawny

Rozbija pytanie prawne na podzagadnienia, pobiera orzeczenia z SAOS i przepisy z ELI, składa notatkę z cytatami. Zmyślonej sygnatury nie zapisze: każdy identyfikator sprawdza w rejestrze.

AI

Agenci AI

Agenci AI w przepływie: klasyfikacja dokumentów (OCR), notatki ze spotkań, podsumowania spraw, generator pism z bazy wiedzy i opisy do faktur — zawsze za akceptacją prawnika.

Zarządczy

Prognozy i premie

Prognoza przychodów, planowanie zasobów i automatyczne naliczanie premii na podstawie danych.

Portal

Portal klienta

Klient śledzi status sprawy i bezpiecznie wymienia dokumenty. Mniej zapytań telefonicznych do kancelarii.

AI

Transkrypcje rozpraw

Nagrania rozpraw, przesłuchań i spotkań → transkrypcja po polsku z rozróżnieniem mówców, wykryciem danych osobowych i streszczeniem.

AI

Baza wiedzy kancelarii

Firm-memory: projekty pism powstają z Twoich własnych wzorów i precedensów — bez trenowania modeli na danych klienta.

Klient

Recepcja AI i WhatsApp

Intake głosowy 24/7 i przez WhatsApp (PL/EN/UA), kwalifikacja leadów oraz odpowiedzi AI na pytanie „co z moją sprawą?”.

Zgodność

Compliance polskiego stosu

Portal Informacyjny, e-Doręczenia i KSeF jako źródła zdarzeń + rejestr RODO i punkty szkoleniowe (KIRP/NRA) — gotowe na kontrolę.

Zgodność

Anonimizacja RODO

Pseudonimizacja danych osobowych (PESEL, NIP, REGON, dowód, IBAN, telefon, e-mail, nazwiska) jednym kliknięciem — przetwarzanie lokalne, przed wysłaniem pisma lub przekazaniem do AI.

Biznes

Finanse i obieg dokumentów

E-podpis (mObywatel), depozyty klientów, wydatki per sprawa i CRM kontaktów — pełny cykl finansowo-dokumentowy.

Cennik

Rozliczenie za kancelarię, nie za użytkownika

Model per-użytkownik podnosi koszt z każdym nowym aplikantem i hamuje wdrożenie. U nas, w ramach limitu, płacisz za kancelarię. Ceny netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym; przy płatności miesięcznej +15%.

Solo

249 zł

netto, dla 1 osoby

Dla kancelarii jednoosobowej: rdzeń operacyjny i Junior, który zbiera orzecznictwo.

  • Sprawy, terminarz, Strażnik terminów
  • Dokumenty, faktury, czas pracy
  • Junior: orzecznictwo z SAOS, przepisy z ELI
  • 10 notatek badawczych miesięcznie
Umów prezentację

Kancelaria

449 zł

netto, za kancelarię, do 5 osób

Porządek w kancelarii: wiesz, co się dzieje w sprawach, terminach i pieniądzach.

  • Inbox spraw
  • Terminarz procesowy
  • Strażnik terminów (KC/KPC)
  • Dokumenty, faktury, czas pracy
  • Rentowność spraw i klientów
  • Należności + autowiadomości
Umów prezentację
Najczęściej wybierany

Kancelaria AI

749 zł

netto, za kancelarię, do 5 osób

Do porządku dochodzą moce przerobowe. Etat aplikanta to 5-7 tys. zł, tu różnica to 300 zł.

  • Wszystko z planu Kancelaria
  • Junior: orzecznictwo z SAOS, przepisy z ELI
  • Generator pism i kreator wzorów
  • Asystent AI + Inbox AI
  • Dyrygent: procesy z akceptacją prawnika
  • 50 notatek i 100 pism miesięcznie
Umów prezentację

Wspólnik

999 zł

netto, za kancelarię, do 5 osób

Kancelaria oczami wspólnika: kto jest przeciążony, co wpłynie w kwartale, komu należy się premia.

  • Wszystko z planu Kancelaria AI
  • Prognozy przychodu i obciążenie zespołu
  • Premie liczone automatycznie
  • HR i Akademia
  • Portal klienta + e-podpis
  • Compliance: KSeF, e-Doręczenia, RODO
Skontaktuj się
Ile kosztuje każda kolejna osoba?

Plany Kancelaria, Kancelaria AI i Wspólnik obejmują 5 osób. Powyżej piątej dopłacasz tylko za osobę, a od szesnastej stawka spada.

Kolejna osobaKancelariaKancelaria AIWspólnik
Osoba 6 do 15+89 zł netto+119 zł netto+149 zł netto
Osoba 16 i więcej+69 zł netto+99 zł netto+129 zł netto

Przykłady

  • Kancelaria 8-osobowa z AI: 749 zł + 3 x 119 zł = 1 106 zł netto miesięcznie.
  • Kancelaria 15-osobowa z AI: 749 zł + 10 x 119 zł = 1 939 zł netto miesięcznie.
  • Kancelaria 25-osobowa z AI: 749 zł + 10 x 119 zł + 10 x 99 zł = 2 929 zł netto, czyli 117 zł od osoby.

Migracja z dotychczasowego systemu: 0 zł. Rozliczenie roczne; przy płatności miesięcznej +15%.

Enterprise / White-label

SSO, dedykowana instancja, SLA, audyt bezpieczeństwa, dostęp API. Od 1490 zł netto, wycena indywidualna.

Skontaktuj się
Bezpieczeństwo

Zgodność z RODO i tajemnicą zawodową od pierwszego dnia

Pojedynczy incydent bezpieczeństwa może nieodwracalnie naruszyć reputację kancelarii. Dlatego bezpieczeństwo stanowi fundament architektury platformy, a nie dodatkową opcję.

Dane w UE

Hosting i kopie zapasowe wyłącznie na terenie Unii Europejskiej.

Izolacja danych

Dane każdej kancelarii odseparowane na poziomie bazy danych.

Brak trenowania na danych

Akta kancelarii nigdy nie służą do trenowania modeli AI — gwarancja umowna.

Pełna audytowalność

Rejestr czynności przetwarzania i log dostępu dostępne standardowo.

Pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

Nie. LexOps stanowi warstwę zarządczą i operacyjną — działa równolegle do baz wiedzy prawnej. Bazy wspierają merytorykę spraw, LexOps porządkuje funkcjonowanie kancelarii.

Przejmij kontrolę nad operacjami kancelarii

Umów 30-minutową prezentację. Przedstawimy platformę na przykładzie Twoich typów spraw i oszacujemy potencjalny zwrot z wdrożenia.

Wolisz od razu wybrać godzinę? Zarezerwuj 30 minut w kalendarzu.

Wybierz termin w kalendarzu